원칙적으로 경기 일정이 변경되는 것은 불가능하지만 경기의 안정성 및 공정성을 침해하는 상황의 경우에만 일정 변경이 고려되기도 함.
일정 변경이 고려되는 대부분의 경기는 날씨의 영향을 크게 받는 야외 스포츠 종목으로 상대적으로 하계 올림픽 종목보다 동계 올림픽 종목의 경기 일정 변경이 잦은 편임.
경기 일정을 변경하기 위해서는 조직위원회를 비롯해 국제연맹(IF, International Federation), 경기 관계자 등과의 논의가 필요한데 크게 5가지(지연, 중단, 연기, 앞당김, 취소) 사항이 변경 사항으로 고려될 수 있음.
5가지 고려 사항 중 지연 및 중단은 정해진 경기 일정 내에서 진행되는 사항으로 방송, 종목, 베뉴, IF 관계자들의 협의 하에 결정됨. 이번 2020 도쿄 올림픽대회의 남자 배구 종목은 일부 경기가 계획보다 오래 지속되어 후속 경기가 지연된 바 있으며 여자 트라이애슬론 종목의 경우 폭우로 인해 경기 일정이 15분 지연되었음.
5가지 고려 사항 중 연기 및 앞당김은 새로운 경기 일정 조정이 필요한 사항으로 경기 일정을 미루거나 계획된 일정보다 앞당겨 개최하는 것을 의미함.
경기 일정 변경을 책임지는 조직은 조직위원회, IF, 국제올림픽위원회(IOC, International Olympic Committee), 올림픽주관방송사(OBS, Olympic Broadcasting Services)의 의사결정 대표자가 소속된 경기일정변경위원회(CSCC, Competition Schedule Change Committee)로 경기 관계자에게 지속적이고 신속하게 정보를 제공하기 위해 경기 일정 변경 절차와 경기 운영 지원을 위한 서비스 및 물류 시스템이 잘 구축되어 있음.
일반적으로 경기 일정 변경 요청은 경기의 안정성과 공정성을 보장받기 위해 출전팀이 조직위원회 및 IF와 협의를 거쳐 제안하며 경기 일정 변경이 필요한 상황이 발생하면 조직위원회와 IOC는 신속하게 CSCC 회의를 개최함.
최종적으로 경기 일정 변경이 결정되면 경기 관계자들이 관련 계획을 조정할 수 있도록 신속하게 정보가 배포되며 일정 변경 사항은 도쿄 2020 웹사이트에 공지됨.
도쿄 2020에서 열린 첫 CSCC 회의는 지난 7월 27일(현지시간) 도쿄 지역을 관통할 예정인 열대성 폭풍우 네파탁에 대비하기 위해 열렸으며 이를 통해 조정과 양궁 종목의 경기 일정이 연기되고 서핑 종목의 경기 일정이 하루 앞당겨짐.
한편, 2016 리우데자네이루 하계 올림픽 및 패럴림픽대회에서 개최된 CSCC 회의는 4건에 불과하며 일반적으로 339개 종목의 경기가 진행되는 하계 올림픽대회에서의 CSCC 회의는 10건 미만임.
